Không copy được trong excel – cách khắc phục lỗi copy paste

 Không copy được trong excel – cách khắc phục lỗi copy paste

Trong quá trình sử dụng máy tính, sẽ có nhiều trường hợp bạn gặp phải lỗi không copy được trong Excel. Nguyên nhân của lỗi này có thể do clipboard không hoạt động, máy tính bị virus hoặc lệnh copy bị lỗi,…Trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không copy được dữ liệu trong Excel cụ thể nhất. Mời các bạn cùng tham khảo!

Tại sao không copy được trong Excel?

Việc sao chép và dán sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và xử lý công việc nhanh hơn. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp khi sử dụng Excel bạn sẽ thấy thông báo lỗi không copy được. Nguyên nhân của lỗi này có thể do:

  • Clipboard không hoạt động
  • Máy tính bị dính virus
  • Bộ phần mềm Office đang bị lỗi

Không copy được giữa 2 file Excel

Khi làm dự toán, trong quá trình thực hiện copy 1 hay nhiều Sheet sang 1 Workbook mới, có thể bạn sẽ gặp phải lỗi sau: 

“Excel cannot insert the sheets into the destination workbook, because it contains fewer rows and columns than the source workbook. To move or copy the data to the destination workbook, you can select the data, and then use Copy and Paste commands to insert it into the sheets of another workbook”.

Thông báo này có nghĩa là: Excel không thể chèn Sheet vào file đích, vì sheet trong file đó chứa ít dòng và cột hơn file nguồn. Để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu, bạn có thể bôi đen dữ liệu rồi dùng công cụ Copy-Paste để đưa nó sang file khác.

Không copy được giữa 2 file Excel

Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:

  • Save file Excel dự toán dạng xls sang dạng .XLSM. Đóng file Excel dự toán đó lại rồi mở lại và thực hiện copy. 
  • Save As file Excel dự toán gốc về dạng Excel dự toán xls rồi đóng file lại và mở file ra là copy được.

Hướng dẫn cách copy được công thức trong Excel không bị lỗi định dạng

Copy công thức bằng cách kéo cột dọc

Tại ô chứa dữ liệu được tạo bằng công thức bạn bấm giữ chuột trái ở ô vuông nhỏ góc dưới của ô. Sau đó kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô ở phía dưới. 

Copy công thức bằng cách sử dụng lệnh Copy và Paste

Bước 1: Chọn ô có chứa công thức cần copy rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + C để copy công thức.

cách copy công thức trong excel 1

Bước 2: Đi đến ô cần đặt công thức vừa được copy rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + V để dán công thức.

cách copy công thức trong excel 2

Copy công thức nhanh bằng cách nhấn 2 lần chuột

Tại ô chứa công thức hoặc dữ liệu được tạo bằng công thức bạn bấm 2 lần chuột trái ở ô vuông nhỏ góc dưới để copy công thức cho các ô bên dưới.

Lỗi không copy được sheet trong Excel

Trong quá trình thực hiện copy sheet excel từ file này sang file khác, bạn sẽ gặp phải lỗi sau:

“Excel cannot insert the sheets into the destination workbook, because it contains fewer rows and columns than the source workbook. To move or copy the data to the destination workbook, you can select the data, and then use Copy and Paste commands to insert it into the sheets of another workbook”.

Nguyên nhân của lỗi này là do Sheet ở file gốc có định dạng .XLSX có giới hạn số dòng nhiều hơn nhiều so với file đích đến ở định dạng .XLS (phiên bản Excel 2003 giới hạn tối đa là 65536 dòng và 256 cột).

Để khắc phục bạn Save / Save As file gốc về Excel 2003 (.XLS), hoặc ngược lại Save file đến lên Excel 2007(2010, 2013, 2016) là hoàn thành. 

Cách khắc phục lỗi Copy Paste

Để khắc phục lỗi này, các bạn có thể áp dụng một trong các cách sau:

Update bản cập nhật mới của Windows

Bước 1. Tại màn hình máy tính hệ điều hành win 10, bạn bấm chuột vào Start Menu rồi chọn Settings (hoặc Windows + I) và chọn Update & Security.

Cách khắc phục lỗi Copy Paste 1

Bước 2. Khi giao diện mới xuất hiện bạn bấm vào mục Check for updates. Lúc này hệ thống sẽ kiểm tra các bản cập nhật có sẵn rồi tải về và cài đặt khi máy tính được khởi động lại.

Cách khắc phục lỗi Copy Paste

Tắt trình bảo vệ máy tính hay phần mềm diệt virus

Các phần mềm diệt virus được cài đặt trên máy tính là một phần quan trọng không thể thiếu. Tuy nhiên chính các phần mềm này cũng có thể dẫn đến xung đột hệ thống và gây ra lỗi không thể copy paste. 

Để khắc phục, bạn hãy tạm thời vô hiệu hóa phần mềm diệt virus trên máy tính. Sau đó thử kiểm tra lại xem lỗi copy file trong excel đã được khắc phục chưa. Nếu đã được thì bạn cần cài đặt phần mềm diệt virus khác cho máy tính của mình. 

Có thể bạn quan tâm: Kmspico

Sử dụng tiện ích Check Disk

Để khắc phục lỗi không copy được trong excel bằng tiện ích Check Disk, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + E để mở File Explorer lên. Sau đó chọn This PC.

Tắt trình bảo vệ máy tính hay phần mềm diệt virus

Bước 2. Bấm chuột phải vào ổ cứng (ổ C:) rồi chọn Properties.

Tắt trình bảo vệ máy tính hay phần mềm diệt virus

Bước 3: Khi cửa sổ mới xuất hiện, bạn chọn tab Tools rồi click vào Check trong mục Error checking.

Tắt trình bảo vệ máy tính hay phần mềm diệt virus

Khởi động lại rdpclip.exe

Bước 1. Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + ESC hoặc bấm chuột phải lên taskbar chọn Task Manager để mở Task Manager.

Tắt trình bảo vệ máy tính hay phần mềm diệt virus

Bước 2: Tại giao diện của Task Manager, bạn chọn tab Details rồi tìm và bấm chuột phải vào rdpclip.exe sau đó chọn End task để tắt tiến trình này.

Tắt trình bảo vệ máy tính hay phần mềm diệt virus

Bước 3. Vào ổ C => Windows => system32 => sau đó tìm kiếm “rdpclip.exe” => và kích hoạt tiến trình.

Tắt trình bảo vệ máy tính hay phần mềm diệt virus

Khôi phục hệ thống từ điểm khôi phục

Đây cũng là cách khắc phục lỗi Copy Paste hiệu quả, được nhiều người áp dụng. Cách thực hiện như sau:

Bước 1. Bạn nhấn chuột vào Start Menu => nhập từ khóa control panel => và nhấn vào kết quả hiện ra (như hình bên dưới).

cách khắc phục lỗi copy paste

Bước 2. Trong cửa sổ Control Panel => các bạn nhập từ khóa Recovery vào ô tìm kiếm và nhấn Enter (như hình bên dưới).

cách khắc phục lỗi copy paste

Bước 3. Bạn nhấn chọn mục Recovery (như hình bên dưới).

cách khắc phục lỗi copy paste

Bước 4. Trong giao diện mới hiện lên, các bạn nhấn chọn mục Open System Restore => sau đó nhấn Next (như hình bên dưới).

cách khắc phục lỗi copy paste

Bước 5. Cửa sổ mới hiện ra, các bạn nhấn Next (như hình bên dưới).

cách khắc phục lỗi copy paste

Bước 6. Lúc này bạn chọn điểm khôi phục trước thời điểm sự cố xảy ra và nhấn Next.

cách khắc phục lỗi copy paste

Bước 7. Sau đó chọn Finish (như hình bên dưới)

cách khắc phục lỗi copy paste

Trong trường hợp nếu thực hiện kiểm tra hệ thống không có điểm khôi phục nào thì có thể System protection đã bị tắt. Bạn cần kích hoạt System protection bằng cách sau:

Bước 1. Vào Control Panel rồi tìm kiếm Recovery.

Bước 2. Trong giao diện Recovery, chọn mục Configure System Restore.

cách khắc phục lỗi copy paste

Bước 3. Khi giao diện mới xuất hiện, bạn bấm chọn Configure rồi tích chọn Turn on system protection.

cách khắc phục lỗi copy paste

Tính năng copy paste vô cùng quan trọng trong quá trình sử dụng máy tính. Hy vọng thông qua bài viết của chúng tôi các bạn sẽ khắc phục được lỗi không copy được trong excel. Chúc các bạn thành công!

Có thể bạn quan tâm: Office 2010

Thuthuathay

Bài viết liên quan