Hướng dẫn chi tiết cách tạo – xóa comment trong word
Thuthuathay- 0
- 11 minutes read
Microsoft Word cung cấp người dùng tính năng comment hay còn được gọi là ghi chú. Điều này giúp bạn có thể tạo để thêm lưu ý vào trong bài viết. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đến tính năng này cũng như các thao tác để sử dụng. Trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo và xóa comment trong word đơn giản, chi tiết nhất. Mời các bạn cùng tham khảo.
Chức năng comment trong word
Tính năng này hỗ trợ người dùng có thể sử dụng chú thích hoặc bình luật cho một dòng hoặc một đoạn của văn bản. Chức năng comment trong word mang lại một số lợi ích sau:
- Thêm comment nhắc nhở hoặc lưu ý cho nội dung để tiện cho việc chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản.
- Thao tác thêm, xóa comment trong word nhanh chóng, đơn giản.
- Áp dụng cho mọi phiên bản của phần mềm Word.
Hướng dẫn tạo – xóa comment trong word
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo và xóa comment trong Microsoft Word cực kỳ đơn giản:
Tạo comment trong word
Tạo ghi chú trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Bước 1: Bôi đen dòng hoặc đoạn văn bản muốn thêm ghi chú.
Bước 2: Chọn Review sau đó bấm chọn New comment để thêm comment.
Bước 3: Lúc này ô comment sẽ xuất hiện ở phía bên phải đoạn văn bản muốn ghi chú. Bây giờ, bạn có thể ghi comment rồi.
Bước 4: Sau khi nhập xong comment bạn bấm vào khoảng trống trong trang word để lưu lại comment.
Tạo comment trong word 2003
Bước 1: Bôi đen dòng hoặc đoạn văn bản muốn thêm chú thích.
Bước 2: Chọn Insert sau đó chọn Comment. Lúc này hộp thoại comment sẽ xuất hiện bên phải đoạn văn bản. Các bạn có thể thêm ghi chú mình muốn.
Xóa comment trong word
Xóa 1 comment
Bước 1: Nhấn chuột phải vào ô comment bên cạnh trang word.
Bước 2: Chọn Delete Comment.
Hoặc bạn có thể click vào ô chứa comment và bấm Delete ở ribbon Review.
Xóa tất cả comment
Bước 1: Mở thẻ ribbon Review, bấm vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete của mục Comment.
Bước 2: Chọn Delete All Comments in Document. Lúc này, toàn bộ comment trong văn bản của bạn sẽ được xóa bỏ.
Trong trường hợp không muốn xóa comment, các bạn có thể bật chế độ ẩn bằng cách thực hiện như sau:
Chọn comment muốn ẩn > Chọn Review > Tracking > Chọn Show Markup > Chọn Comments.
Như vậy trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo, xóa comment trong word. Hy vọng thông qua bài viết của chúng tôi các bạn sẽ biết cách sử dụng ghi chú trong văn bản word để phục vụ nhu cầu làm việc. Chúc các bạn thành công!
Tham khảo thêm:
