Trong quá trình làm việc trong Excel, việc thêm hoặc chèn nhiều hàng trong Excel là điều quan trọng giúp đáp ứng nhu cầu xử lý công việc. Tuy nhiên, với những người mới bắt đầu, không phải ai cũng nắm rõ thủ thuật này. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa cũng như chèn một hoặc nhiều hàng trong bảng tính Excel.
Lưu ý khi chèn nhiều hàng trong excel
Khi thêm hàng trong excel, các bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Phải xác định rõ mình muốn thêm một hay nhiều dòng.
- Xác định vị trí muốn thêm dòng.
- Có thể sử dụng phím tắt hoặc chuột để thêm dòng.
Cách chèn nhiều hàng trong excel
Dưới đây là tổng hợp một số cách giúp bạn có thể chèn thêm hàng trong trang tính Excel mà các bạn có thể tham khảo:
Sử dụng phím tắt
Cách 1:
- Nhấn Control + Shift + + để chèn một hàng
- Nhấn Enter để chọn chèn thêm 1 dòng ở bên dưới
Cách 2:
- Nhấn Shift + Space để chọn cả hàng
- Nhấn Control + Shift + + để thêm một gàng ở phía trên của hàng vừa mới chọn.
Cách 3: Nhấn Alt + I-> nhấn R
Cách 4: Nhấn Ctrl + Y
Cách 5:
- Nhấn Shift + Space chọn hàng hiện tại
- Nhấn phím tắt chuột phải (nút nằm giữa nút cửa sổ và nút Ctrl) + I để chèn hàng.
Cách 6:
Chọn vùng bạn chèn vào một dòng mới bằng cách nhấp chuột trái vào nút số dòng ở bên cạnh ô đầu tiên nhất của dòng đó, giữ chuột trái và mở rộng phạm vi.
Nhấn phím Ctrl + Plus ở trên bảng số hoặc nhấn Ctrl + Shift+Plus.
Nếu muốn thêm nhiều dòng excel cùng lúc, bạn hãy sử dụng phím F4. Chẳng hạn: muốn chèn thêm 100 dòng trống thì bạn lựa chọn vào vừng chứa khoảng 10 dòng, sau đó dùng phím tắt để chèn vào khoảng trống, tiếp theo chỉ cần nhấn F4 thêm 10 lần.
Cách chèn thêm nhiều dòng trong Excel bằng chuột
Cách 1:
Chọn một dòng hay là (n) dòng tùy theo ý.
Nhấn chuột phải vào trong vùng được chọn và chọn Insert
Cách 2:
Chọn một dòng hay là (n) dòng tùy theo ý.
Chọn các lệnh: Home -> Insert
Chèn dòng xen kẽ trên excel
Để chèn dòng xen kẽ trong excel các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở File Excel mà bạn cần chèn thêm dòng xen kẽ. Sau đó thêm vào cột cuối của bảng số liệu thứ tự từ 1cho tới cuối, lặp lại ở các dòng chưa có dữ liệu.
Bước 2: Ở dòng số thứ tự vừa được thêm ở phía dưới, bạn nhấn chuột phải và chọn Sort, tiếp theo chọn Custom Sort.
Bước 3: Khi cửa sổ Sort Warning nhỏ xuất hiện, bạn nhấn nút Sort ở phía bên dưới. Lưu ý: kích chọn vào trong mục Expand the selection.
Bước 4: Ở trong giao diện mới của Sort, bạn bỏ chọn mục My data has header. Ở phần Sort by, bạn chọn Column E. Order, để Small to Largest. Sau đó chọn OK.
Cách chọn nhiều dòng trong excel
Bên cạnh cách chèn thêm nhiều dòng trong Excel thì khi trong một số trường hợp khi làm việc trong bảng tính này các bạn cần chọn nhiều dòng. Thao tác chọn nhiều dòng trong Excel thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn hàng cần bôi đen
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + (phím cách) để đôi đen các hàng đã chọn. Trong trường hợp muốn bôi đen nhiều hàng trong bảng thì bạn kích vào các dòng đầu bằng cách kích chính vào số thứ tự của dòng để lựa chọn. Sau đó bấm giữ phím Shift, kéo xuống dòng với số thứ tự bạn mong muốn chọn bôi đen.
Code chèn dòng trong excel
Dưới đây là tổng hợp một số code giúp chèn dòng và cột trong bảng tính excel mà bạn có thể tham khảo:
Thêm dòng vào worksheet
Sub insertRowInWorksheet()
Dim wb As Workbook
Dim fPath As String
Dim sh As Worksheet
fPath = “C:UsersadminDesktopmyfile.xlsx”
Set wb = Workbooks.Open(Filename:=fPath)
Set sh = wb.Worksheets(1)
sh.Rows(4).Insert
‘chèn nhiều hơn 1 hàng bắt đầu từ một cụ thể
‘ hàng. Trong ví dụ dưới đây sẽ có 3 hàng
‘được chèn bắt đầu từ hàng 3
‘hàng thứ 3 hiện tại sẽ được chuyển sang vị trí thứ 6
sh.Rows(“3:5”).EntireRow.Insert
‘chèn hàng bên dưới ô đã chọn
ActiveCell.Rows.Insert
‘ Lệnh chèn
End Sub
Chèn cột vào worksheet
Sub insertColumnInWorksheet()
Dim wb As Workbook
Dim fPath As String
Dim sh As Worksheet
fPath = “C:UsersadminDesktopmyfile.xlsx”
Set wb = Workbooks.Open(Filename:=fPath)
Set sh = wb.Worksheets(1)
‘ chèn vào cột chỉ định
sh.Columns(B).Insert
‘chèn nhiều hơn 1 cột bắt đầu từ một cụ thể
‘ cột. Trong ví dụ dưới đây sẽ có 3 cột
‘được chèn bắt đầu từ cột A
sh.Columns(“A:C”).Insert
End Sub
Xóa một dòng trong worksheet
Sub deleteRowInWorksheet()
Dim wb As Workbook
Dim fPath As String
Dim sh As Worksheet
fPath = “C:UsersvmishraDesktopmyfile.xlsx”
Set wb = Workbooks.Open(Filename:=fPath)
Set sh = wb.Worksheets(1)
sh.Rows(2).Delete
‘chèn nhiều hơn 1 cột bắt đầu từ một cụ thể
‘ cột. Trong ví dụ dưới đây sẽ có 3 cột
‘được chèn bắt đầu từ cột A
sh.Rows(“3:5”).Delete
End Sub
Xóa cột trong worksheet
Sub deleteColumnInWorksheet()
End Sub
Dim wb As Workbook
Dim fPath As String
Dim sh As Worksheet
fPath = “C:UsersadminDesktopmyfile.xlsx”
Set wb = Workbooks.Open(Filename:=fPath)
Set sh = wb.Worksheets(1)
sh.Columns(B).Delete
‘chèn nhiều hơn 1 cột bắt đầu từ một cụ thể
‘ cột. Trong ví dụ dưới đây sẽ có 3 cột
‘được chèn bắt đầu từ cột A
sh.Columns(“A:C”).Delete
End Sub
Ẩn dòng trong worksheet
Sub hideRowInWorksheet()
Dim wb As Workbook
Dim fPath As String
Dim sh As Worksheet
fPath = “C:UsersadminDesktopmyfile.xlsx”
Set wb = Workbooks.Open(Filename:=fPath)
Set sh = wb.Worksheets(1)
sh.Rows(2).Hidden = True
‘chèn nhiều hơn 1 cột bắt đầu từ một cụ thể
‘ cột. Trong ví dụ dưới đây sẽ có 3 cột
‘được chèn bắt đầu từ cột A
sh.Rows(“3:5”).Hidden = True
End Sub
Cách xóa hàng trong excel
Cách 1
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xóa. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ dữ liệu trong sheet.
Bước 2: Vào Home -> Find & Select -> Go to Special. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + G, chọn Special.
Bước 3: Hộp thoại Go to Special, chọn Blanks, nhấn Ok.
Bước 4: Vào Home -> Delete -> Delete Sheet Rows để xóa các dòng trống. Nhấn Delete khi hộp thoại Delete xuất hiện.
Cách 2
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn xóa.
Bước 2: Chọn Data. Ở phần Sort & Filter, chọn Filter.
Bước 3: Chọn biểu tượng mũi tên ở trong ô đầu tiên tại cột bất kỳ nào đó. Ở đây các bạn bỏ chọn phần Select All.
Bước 4: Kéo thanh cuộc phải xuống phía dưới cùng, chọn Blank rồi bấm Ok.
Bước 5: Lúc này các bạn có thể nhận được các dòng trống. Hãy lựa chọn các thẻ theo trình tự: Home -> Delete -> Delete Sheet Rows để tiến hành xóa đi những dòng trống.
Cách 3
Bước 1: Khởi chạy Visual Basic Editor bằng cách bấm tổ hợp phím Alt + F11
Bước 2: Bấm Insert -> Module
Bước 3: Trong màn hình hiện ra, soạn thảo Code. Bạn nhập các đoạn mã code dưới đây vào:
Sub DeleteBlankRows()
Dim i As Long
If WorksheetFunction.CountA(Selection) = 0 Then
MsgBox “Hien tai chua co vung du lieu nao duoc chon”, vbInformation, “Cuuhotinhoc.com”
Exit Sub
End If
With Application
.Calculation = xlCalculationManual
.ScreenUpdating = False
For i = Selection.Rows.Count To 1 Step -1
If WorksheetFunction.CountA(Selection.Rows(i)) = 0 Then
Selection.Rows(i).EntireRow.Delete
End If
Next i
.Calculation = xlCalculationAutomatic
.ScreenUpdating = True
End With
End Sub
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Alt + Q để quay lại màn hình làm việc của Excel
Bước 5: Chọn toàn bộ dữ liệu cần xóa dòng trống
Bước 6: Vào Tab Vieeerw -> Macros -> View Macros
Bước 7: Chọn lệnh Macro Delete Blank Rows, rồi bấm vào Run
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách chèn nhiều hàng trong Excel. Hy vọng thông qua bài viết của chúng tôi các bạn sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm để thực hiện các thủ thuật chèn hàng – xóa hàng khi làm việc trong bảng tính Excel.
Xem thêm:
